Cinéma art et essai et lieu d’exposition de 1000 m2 en plein cœur de Bruxelles, le Cinema Galeries propose une programmation variée allant des dernières sorties du cinéma d’art et d’essai aux rétrospectives des plus grand·es réalisatrices et réalisateurs indépendant·es.
Place forte pour les films de création, le Cinéma Galeries explore les cultures de l’image sous toutes ses formes : cinéma, animation, arts visuels, web culture,… Côté événements : expositions, festivals, soirées à thème, avant-premières et rétrospectives rythment la vie du cinéma. Le Cinéma Galeries exerce également une activité de distribution, permettant ainsi à des films d’accéder aux salles et de toucher un public.
DESCRIPTION NON-EXHAUSTIVE DES ACTIVITES
Le stagiaire assistant-e administratif soutient le/la responsable dans toutes les tâches liées à la gestion administrative quotidienne du cinéma, ainsi qu’à la gestion financière quotidienne et globale.
Tâches administratives et financières
- Gestion des mails (deux adresses)
- Classement des factures et nomenclature adaptée
- Classement du courrier papier
- Archivage des documents selon les modalités de la société
- Gestion du bureau (office management : assurance, factures, paiements, etc.)
- Gestion et préparation de la caisse et des fonds de caisse
- Encodage des factures achats dans le logiciel comptable Winbooks
- Gestion des justificatifs et clôtures comptables mensuelles
- suivi des différents budgets
- encodage des prestations de l’équipe
- Etablissement des contrats étudiant-es et bénévoles
HORAIRES: 38 heures semaine, du lundi au vendredi
OUTILS DE TRAVAIL: ordinateur, Suite Office, Google (sheets) et Winbooks.
PROFIL REQUIS:
- Connaissance de la suite Google et Microsoft.
- Affinité au monde cinématographique et films art & essai
- Bonne capacité d’organisation
- Sens de l’observation, rigueur et souci du détail
- Esprit d’initiative, créativité et curiosité
