DESCRIPTION NON-EXHAUSTIVE DES ACTIVITÉS : TACHES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES
L’Assistante ou assistant administrative – comptable interne au Cinéma Galeries, cinéma art et essai bruxellois historique dédié au cinéma dans toutes ses formes.
Elle ou il aura pour charge de soutenir l’organisation dans les différentes tâches administratives et assure l’ensemble des tâches permettant la bonne tenue de la comptabilité et le fonctionnement du bureau.
A. Activités et tâches :
Tâches générales & administratives relatives au poste d’accueil :
- Gestion et préparation de la caisse
- Encodage des factures achats et ventes
- Comptage des revenus journaliers et préparation des fonds de caisse, gestion du coffre.
- Signalisation des surplus ou trous de caisse.
- Gestion des justificatifs des cartes de débit et de crédit
- Gestion du bureau (office management)
- Gestion des paiements et des factures et encodage des factures dans Winbooks ;
- Établissement des factures de vente
- Archivage des documents selon les modalités de la société ;
- Assistance aux clôtures comptables mensuelles ;
- Assistance à l’établissement et liquidation des dossiers de subventions
- Assistance à la mise au point de procédures administratives, comptables et de contrôle.
- Assistance à la gestion administrative des ressources humaines
- Assistance à la préparation des budgets et à leur suivi
B. Horaires de travail
- 38 heures semaine
- Du Lundi au Vendredi
C. Outils de travail:
- Ordinateur & téléphone.
- Winbooks & Winbooks Virtual Invoice.
- Pack office / Google Suite et Google Sheets en particulier.
D. Profil requis:
- Formation secondaire supérieure au minimum, de préférence une formation de gestion d’administration ou / et de comptabilité.
- Connaissance des logiciels Winbooks (Virtual Invoice), Google Suite et Google Sheets en particulier
- Affinité́ avec l’administration et gestion d’entreprise
- Connaissance du français et/ou néerlandais obligatoire, une base de l’autre langue et de l’anglais indispensable.
- Profil composé, réactif, rigoureux et ponctuel avec une bonne capacité de travailler en équipe et un bon sens communicatif
- Affinité au monde cinématographique et films art & essai en particulier.
Modalités de recrutement
CV et lettre de motivation à envoyer à : administration@galeries.be avant le 5 mai 2023.
