Verantwoordelijke voor evenementen en de bar (X / V / M)
Cinema Galeries is een arthouse bioscoop en tentoonstellingsruimte van 1000 m2 in het hart van Brussel. Cinema Galeries biedt een uitgebreid en divers programma, van de nieuwste arthouse films tot retrospectieven van de grootste onafhankelijke regisseurs. Naast ons dagelijkse programma organiseert Cinema Galeries ook meerdere privé-evenementen en festivals. In dit kader zijn we op zoek naar iemand die de volgende taken kan uitvoeren:
Verantwoordelijke voor privé- en verhuurevenementen:
- Contact met de klant (bezoeken van de locatie, begeleiding van de klant van A tot Z, offertes opstellen en opvolgen van facturen, …)
- Inrichting van ontvangst- en receptieruimtes
- Catering- en drankbestellingen en materiaalhuur
- Team samenstellen en aansturen
- Contact met de beveiliging
- Opvolging van techniek en communicatie
Verantwoordelijke voor de bar:
- Beheer en opleiding van het barteam
- Beheer van de voorraad: bestellingen en opvolging van snacks/dranken/koffie
- Verantwoordelijk voor de algemene staat van de bar en het materiaal
- Zorgen voor de goede organisatie van avondactiviteiten
- Avondwerk in de bar
Algemene ondersteuning:
- Administratieve ondersteuning (opstellen van offertes, facturen, hulp bij boekhouding, …)
- Assistentie bij het beheer van het gebouw
Vereiste kwalificaties:
- Interesse in arthouse cinema
- Graag zowel in het veld als op kantoor werken
- Flexibele uren (evenementen zijn vaak ’s avonds)
- Diplomatie en aanpassingsvermogen
- In staat om zelfstandig én in teamverband te werken
- Team kunnen aansturen (6 studenten/vrijwilligers)
- Goede kennis van Frans en Engels (spreken en schrijven), kennis van het Nederlands is een pluspunt
- Rijbewijs B is vereist
- Beheersing van Google- en Microsoft-suite
Werkervaring:
Ervaring in de evenementen- en/of cultuursector is gewenst, maar niet noodzakelijk.
INFOS
Contracttype: Vast contract van onbepaalde duur
Regime: Voltijds, PC 303.03
Werkuren: Flexibel, over het algemeen 3 dagshifts (10u – 18u) en 2 avondshifts (14u – 22u)
Aanwervingsmodaliteiten: De gesprekken met de geselecteerde kandidaten zullen idealiter plaatsvinden in de week van 18 november. Startdatum is bij voorkeur maandag 2 december 2024.
AANWEVINGSPROCEDURE
Vereiste documenten: Uw sollicitatie (CV en motivatiebrief in pdf-formaat)
Sollicitatie: Deadline voor het indienen van sollicitaties: 14-11-2024. Stuur uw sollicitatie per e-mail met als onderwerp “Sollicitatie – verantwoordelijke voor evenementen en de bar”.
E-mailadres: brand@galeries.be
Meer info: Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Brand Petry via e-mail: brand@galeries.be
Opmerkingen: Sommige werkruimtes zijn niet toegankelijk voor personen met een beperkte mobiliteit.
